Apropierea Sărbătorilor de iarnă este asociată de multe persoane nu doar cu pregătirea de cadouri, ci și cu aranjarea locuinței în spiritul sezonului festiv. Curățenia generală de acasă este o operațiune obișnuită în această perioadă, însă nu trebuie să uităm despre necesitatea unor astfel de operațiuni și în celălalt spațiu în care „locuim” o mare parte din timp, cel puțin de luni până vineri: la locul de muncă. Spațiile de birouri necesită curățenie profesională înainte de Sărbătorile de iarnă, pregătirea lor adecvată pentru o perioadă din an în care totul este mai dinamic.
Dincolo de feeria, relaxarea și bucuria cu care sunt asociate Crăciunul, în mediul de business lucrurile se prezintă diferit până la momentul festiv: poate fi o perioadă extrem de activă, chiar stresantă pentru echipă, ținând cont de presiunea specifică finalului de an, în care există foarte multe proiecte și rapoarte de finalizat. Traficul în clădiri de birouri și în orice alte spații de birouri poate fi mai mare decât de obicei, inclusiv prin trimiterea și primirea mai multor documente plus pachete cadou, cu ridicarea și respectiv livrarea acestora de către curieri.
În unele companii sunt organizate mai multe ședințe importante, chiar și pentru planificarea unor aspecte legate de anul 2025. În plus, pot exista invitați speciali, momente aparte pregătite în contextul Sărbătorilor de iarnă – inclusiv colindători (grupuri invitate special), în spiritul obiceiurilor tradiționale românești, dar și parteneri de afaceri. Este nevoie așadar de curățenie de întreținere, pentru spații impecabile asigurate în mod continuu. Curățenia generală realizată înainte de Sărbători va asigura spații de birouri curate și îngrijite, transmițând profesionalism și preocupare pentru detalii. O astfel de abordare contribuie la crearea unei imagini pozitive asupra companiei.
Spațiu festiv la birou, curat și plăcut
Amenajarea cu decorațiuni festive trebuie desigur precedată de curățenie generală. Se pot instala apoi elemente specifice – brad împodobit, ghirlande, led-uri și alte elemente care îmbină tradițiile cu modernitatea, reflectând inclusiv valorile corporative asumate de companie. Chiar procesul de amenajare a spațiilor cu noile decorațiuni poate crea murdărie, așadar din nou este cazul de curățenie de întreținere, în mai multe momente.
În atmosfera festivă, înainte de Sărbători, un mediu curat și ordonat contribuie la o atmosferă pozitivă pentru angajați. Să nu uităm, în plus, că ne aflăm în plin sezon rece, iar protejarea sănătății este și mai importantă în perioadele în care frigul ne poate face să fim mai vulnerabili în contact cu bacterii și virusuri. În mod firesc, o companie care se ocupă de curățenia spațiilor de birou arată că își respectă angajații, creează un mediu de lucru confortabil și sănătos, deci o astfel de atitudine contribuie la partea de responsabilitate socială corporativă și la consolidarea pozitivă a brandului de angajator.
Planificarea operațiunilor de curățenie în spațiile de birouri
Curățenia generală în spații de birouri presupune un plan bine pus la punct, cât mai detaliat. Este nevoie de curățare în profunzime a tuturor spațiilor comune, precum și a birourilor individuale. Pe lângă partea de curățare a murdăriei vizibile, se vor folosi dezinfectanți, astfel încât totul să fie cu adevărat curat.
Trebuie implicate suficiente resurse umane, iar cea mai simplă și mai eficientă soluție este externalizarea întregului proces către o firma curatenie Cluj care acționează la standarde profesionale. Ideal este ca o asemenea colaborare să fie realizată pe termen lung, pentru a cuprinde și partea de întreținere curățenie.
Este utilă și implicarea angajaților în procesele de curățenie, însă mai degrabă la nivel de spațiu personal și păstrare a curățeniei, evitare a unui impact negativ. În rest, personalul ar trebui să se concentreze doar pe atribuțiile directe de business. În paralel, firma de curățenie profesională va realiza curățenia temeinică înainte de Sărbătorile de iarnă. Evident, se va interveni cu personal specializat, cu îndelungată experiență în curățenia în spații de business. Utilizarea de echipamente profesionale și soluții profesionale va face curățenia mult mai eficientă.
Sustenabilitate – soluții ecologice, reciclare, consum minim de resurse
În spiritul sustenabilității, se vor folosi exclusiv produse ecologice, pentru a nu exista un impact nedorit asupra mediului înconjurător. Acțiunea precisă scade consumul de resurse (de exemplu apă și curent electric), reducând chiar și costurile asociate. Astfel, procesul de curatenie Cluj (sau din alte zone, în funcție de locație) va ține cont de modul în care compania cu o viziune modernă pune accent pe responsabilitatea socială și pe ecologie.
Mai departe, la acest capitol, este indicat și un bun management al deșeurilor: perioada Crăciunului presupune adesea mai multe ambalaje, decorațiuni și produse consumabile, multe elemente putând să fie reciclate.
La fel ca oricând, curățenia optimă în spații de birouri poate crește productivitatea, cu angajați sănătoși, care lucrează într-un mediu plăcut și curat. Performanța în afaceri ține de foarte multe elemente, însă partea de curățenie este mai importantă decât am fi tentați să credem, dacă analizăm atent toate aceste detalii relevante.
Articol publicat în ziarul Cotidianul.
Image by senivpetro on Freepik.
