BLOG

Curățenia la birou este o responsabilitate esențială pentru orice companie care dorește să ofere angajaților un mediu de lucru plăcut, igienic și productiv. Menținerea unui spațiu de lucru curat poate să presupună diverse provocări care trebuie rezolvate în mod eficient, mai ales atunci când se optează pentru soluții interne sau pentru personal slab pregătit.

De aceea, tot mai multe firme aleg să colaboreze cu companii profesionale de curățenie, care oferă servicii B2B. Aceste firme specializate, așa cum este Forbec Services în Cluj-Napoca și împrejurimi, nu doar că reduc riscurile asociate curățeniei, dar aduc și multiple avantaje organizațiilor – chiar și pe plan financiar.

Păstrarea unui mediu de lucru igienic – esențial în business

Un spațiu office este un loc unde angajații petrec majoritatea timpului lor, iar un mediu curat este esențial pentru sănătatea acestora. Lipsa unui program adecvat de curățenie poate duce rapid la acumularea de praf, murdărie și germeni, care pot afecta nu doar estetica, dar și sănătatea. În plus, birourile colectează rapid bacterii și virusuri, mai ales pe suprafețele comune, de exemplu pe mânerele ușilor. Aceste condiții pot cauza creșterea absențelor din cauza bolilor și la scăderea productivității.

Unele companii aleg să desemneze angajați din cadrul echipei pentru a se ocupa de curățenia zilnică. Cu toate acestea, o astfel de abordare poate determina conflicte de priorități, mai ales atunci când personalul este ocupat cu sarcini care țin de domeniul propriu de activitate.

De asemenea, există riscul ca echipamentele și materialele necesare curățeniei să nu fie gestionate corespunzător, ceea ce poate duce la pierderi de timp și resurse. Mai mult decât atât, poate apărea frustrare din partea personalului obligat să execute sarcini dincolo de cele principale, menționate în fișa postului.

Curățenia unui birou implică mult mai mult decât simpla ștergere a prafului sau golirea coșurilor de gunoi. Prizele, întrerupătoarele, feroneria, geamurile sau mochetele necesită o atenție deosebită. În plus, pentru o curățenie eficientă, sunt necesare echipamente și produse de curățenie profesionale, iar achiziționarea acestora presupune un cost suplimentar și chiar un stres în plus la partea de gestiune.

Pentru ca biroul să rămână curat și igienic, este important ca procesul de curățenie să fie realizat în mod regulat. Unele companii se confruntă cu dificultăți în a stabili un program consistent din cauza fluctuațiilor de personal sau a schimbărilor de program. Aceasta poate însemna că biroul nu este curățat la intervalele necesare și poate duce la acumularea murdăriei și prafului.

Soluția optimă: colaborarea cu o firmă profesională de curățenie B2B

În contextul acestor provocări, o soluție eficientă este, în mod evident, colaborarea cu o firmă profesionistă de curățenie, care oferă servicii B2B. Aceste companii sunt specializate în curățenia de birouri și dispun de echipamente de ultimă generație, produse de curățenie profesionale și angajați instruiți pentru a gestiona orice provocare legată de menținerea unui birou curat. Forbec Services are clienți din diverse domenii de business, atât IMM-uri, cât și companii de top corporate, în clădiri de birouri și în spații office proprii.

Firmele profesioniste de curățenie B2B au experiența necesară pentru a efectua curățenia în mod corect și eficient. Echipa este instruită în utilizarea echipamentelor speciale și a produselor de curățenie de înaltă calitate, care asigură o igienizare profundă, fără a deteriora suprafețele. De asemenea, personalul acestora este pregătit pentru a curăța în mod corespunzător zonele greu accesibile sau suprafețele delicate.

Prin externalizarea serviciilor de curățenie, companiile pot economisi timp și resurse semnificative. Angajații nu vor mai fi nevoiți să se ocupe de aceste sarcini, iar managementul va putea să se concentreze pe activitățile principale ale afacerii. În plus, externalizarea curățeniei poate fi mai rentabilă decât angajarea unui personal intern, deoarece costurile sunt mai clare și nu există cheltuieli suplimentare cu achiziționarea de produse de curățenie sau echipamente.

O firmă de curățenie B2B precum Forbec Services, firmă de curatenie Cluj cu îndelungată experiență, poate oferi servicii personalizate, adaptate nevoilor specifice ale fiecărei companii. De exemplu, poate stabili un program de curățenie zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de volumul de activitate sau de specificul biroului. Aceasta permite companiei să aleagă exact ce tip de servicii sunt necesare, evitând astfel plățile suplimentare pentru servicii de care nu au nevoie. Se poate alege curățenie de întreținere birouri, dar și curățenie generală.

În ansamblu, expertiza, echipamentele de calitate și flexibilitatea oferite de o firmă de curățenie profesională de top asigură nu doar un birou curat și igienic, dar și economii de timp și resurse, contribuind astfel la creșterea productivității și la un mediu de lucru sănătos și plăcut.

Image by freepik

Apropierea Sărbătorilor de iarnă este asociată de multe persoane nu doar cu pregătirea de cadouri, ci și cu aranjarea locuinței în spiritul sezonului festiv. Curățenia generală de acasă este o operațiune obișnuită în această perioadă, însă nu trebuie să uităm despre necesitatea unor astfel de operațiuni și în celălalt spațiu în care „locuim” o mare parte din timp, cel puțin de luni până vineri: la locul de muncă. Spațiile de birouri necesită curățenie profesională înainte de Sărbătorile de iarnă, pregătirea lor adecvată pentru o perioadă din an în care totul este mai dinamic.

Dincolo de feeria, relaxarea și bucuria cu care sunt asociate Crăciunul, în mediul de business lucrurile se prezintă diferit până la momentul festiv: poate fi o perioadă extrem de activă, chiar stresantă pentru echipă, ținând cont de presiunea specifică finalului de an, în care există foarte multe proiecte și rapoarte de finalizat. Traficul în clădiri de birouri și în orice alte spații de birouri poate fi mai mare decât de obicei, inclusiv prin trimiterea și primirea mai multor documente plus pachete cadou, cu ridicarea și respectiv livrarea acestora de către curieri.

În unele companii sunt organizate mai multe ședințe importante, chiar și pentru planificarea unor aspecte legate de anul 2025. În plus, pot exista invitați speciali, momente aparte pregătite în contextul Sărbătorilor de iarnă – inclusiv colindători (grupuri invitate special), în spiritul obiceiurilor tradiționale românești, dar și parteneri de afaceri. Este nevoie așadar de curățenie de întreținere, pentru spații impecabile asigurate în mod continuu. Curățenia generală realizată înainte de Sărbători va asigura spații de birouri curate și îngrijite, transmițând profesionalism și preocupare pentru detalii. O astfel de abordare contribuie la crearea unei imagini pozitive asupra companiei.

Spațiu festiv la birou, curat și plăcut

Amenajarea cu decorațiuni festive trebuie desigur precedată de curățenie generală. Se pot instala apoi elemente specifice – brad împodobit, ghirlande, led-uri și alte elemente care îmbină tradițiile cu modernitatea, reflectând inclusiv valorile corporative asumate de companie. Chiar procesul de amenajare a spațiilor cu noile decorațiuni poate crea murdărie, așadar din nou este cazul de curățenie de întreținere, în mai multe momente.

În atmosfera festivă, înainte de Sărbători, un mediu curat și ordonat contribuie la o atmosferă pozitivă pentru angajați. Să nu uităm, în plus, că ne aflăm în plin sezon rece, iar protejarea sănătății este și mai importantă în perioadele în care frigul ne poate face să fim mai vulnerabili în contact cu bacterii și virusuri. În mod firesc, o companie care se ocupă de curățenia spațiilor de birou arată că își respectă angajații, creează un mediu de lucru confortabil și sănătos, deci o astfel de atitudine contribuie la partea de responsabilitate socială corporativă și la consolidarea pozitivă a brandului de angajator.

Planificarea operațiunilor de curățenie în spațiile de birouri

Curățenia generală în spații de birouri presupune un plan bine pus la punct, cât mai detaliat. Este nevoie de curățare în profunzime a tuturor spațiilor comune, precum și a birourilor individuale. Pe lângă partea de curățare a murdăriei vizibile, se vor folosi dezinfectanți, astfel încât totul să fie cu adevărat curat.

Trebuie implicate suficiente resurse umane, iar cea mai simplă și mai eficientă soluție este externalizarea întregului proces către o firma curatenie Cluj care acționează la standarde profesionale. Ideal este ca o asemenea colaborare să fie realizată pe termen lung, pentru a cuprinde și partea de întreținere curățenie.

Este utilă și implicarea angajaților în procesele de curățenie, însă mai degrabă la nivel de spațiu personal și păstrare a curățeniei, evitare a unui impact negativ. În rest, personalul ar trebui să se concentreze doar pe atribuțiile directe de business. În paralel, firma de curățenie profesională va realiza curățenia temeinică înainte de Sărbătorile de iarnă. Evident, se va interveni cu personal specializat, cu îndelungată experiență în curățenia în spații de business. Utilizarea de echipamente profesionale și soluții profesionale va face curățenia mult mai eficientă.

Sustenabilitate – soluții ecologice, reciclare, consum minim de resurse

În spiritul sustenabilității, se vor folosi exclusiv produse ecologice, pentru a nu exista un impact nedorit asupra mediului înconjurător. Acțiunea precisă scade consumul de resurse (de exemplu apă și curent electric), reducând chiar și costurile asociate. Astfel, procesul de curatenie Cluj (sau din alte zone, în funcție de locație) va ține cont de modul în care compania cu o viziune modernă pune accent pe responsabilitatea socială și pe ecologie.

Mai departe, la acest capitol, este indicat și un bun management al deșeurilor: perioada Crăciunului presupune adesea mai multe ambalaje, decorațiuni și produse consumabile, multe elemente putând să fie reciclate.

La fel ca oricând, curățenia optimă în spații de birouri poate crește productivitatea, cu angajați sănătoși, care lucrează într-un mediu plăcut și curat. Performanța în afaceri ține de foarte multe elemente, însă partea de curățenie este mai importantă decât am fi tentați să credem, dacă analizăm atent toate aceste detalii relevante.

Articol publicat în ziarul Cotidianul.

Image by senivpetro on Freepik.

Spunem mereu când comunicăm despre Forbec Services faptul că aceasta este o firmă de curățenie profesională B2B (business to business), ceea ce înseamnă că ne dedicăm exclusiv clienților de tip companie. Iată însă alți doi termeni „pretențioși” din limba engleză, cu statut de acronim, care sunt tot mai des asociați mediului de afaceri modern: CSR și ESG. Ce legătura au aceste sintagme cu partea de curățenie profesională? Ne-am propus să explicăm chiar în acest articol publicat pe blogul firmei noastre de curățenie din Cluj-Napoca.

Înainte de toate, iată explicația termenilor:

CSR – Corporate Social Responsibility

ESG – Environmental, social and governance

CSR, adică responsabilitatea socială corporativă, reprezintă un concept modern referitor la datoria cel puțin morală a oricărei organizații private față de toate părțile implicate în desfășurarea acțiunilor presupuse de activitatea economică prestată. Mai exact, o firmă nu este nimic fără oameni – angajați, dar și clienți și furnizori. Mai mult decât atât, firma „trăiește” într-un anumit spațiu economic și va avea o responsabilitate și față de comunitate, dincolo de plata normală a taxelor și impozitelor.

Așa se ajunge la programe CSR care vizează acțiuni alături de ONG-uri, reabilitări de spații verzi, demersuri comunitare și educaționale, fel de fel de alte implicări prin donații și ajutor de orice fel.

O companie care se respectă va avea grijă de reputația sa în acest sens, deci se va implica în programe CSR. Dincolo de acțiunile punctuale, este nevoie însă de o anumită prestanță în general, de aplicarea anumitor valori corporative.

Forbec Services, o firmă de curățenie responsabilă

În domeniul curățeniei, este nevoie astfel de alegerea de soluții profesionale ecologice, cu respect față de mediul înconjurător. Ne referim la soluțiile de curățenie (acele produse consumabile), dar și la echipamentele profesionale cu un consum cât mai redus de energie.

În plus, toate acțiunile de curățenie profesională ar trebui să fie atât de eficiente încât să consume cât mai puține resurse în general. Spre exemplu, o echipă de curățenie cu experiență și know-how, bine gestionată conform unui program stabilit, va acționa pentru aspirare și spălare suprafețe folosind echipamente profesionale, astfel încât totul să fie rezolvat cât mai rapid, dar la nivel înalt de calitate.

Totul se optimizează în acest domeniu pentru satisfacția clienților de tip companie. La Forbec Services, firma curatenie cluj cu peste 10 ani de experiență, mereu suntem la curent cu inovațiile din domeniu și aplicăm cele mai exigente standarde pentru alegeri sustenabile. Implicit, clienții de business care lucrează cu noi acționează în linie cu eventualele programe CSR în care s-au implicat, pe probleme de mediu. Avem de asemenea grijă să respectăm și alte principii importante legate de egalitatea de gen și zero discriminări în rândul angajaților noștri.

Prioritate pentru grija față de natură, probleme sociale și guvernanță corporativă

ESG este un nou trend global, cu impact tot mai mare și în România, mai ales în mediul corporate. Este o preocupare de top în rândul marilor companii internaționale. Într-o lume a afacerilor globale, o astfel de atitudine devine implicit universală și afectează și IMM-urile. Scopul este nobil, căci ESG se referă la principiile de investiții care acordă prioritate problemelor de mediu, problemelor sociale și guvernanței corporative. Investiția cu considerente ESG este o investiție responsabilă, proactivă, cu un impact pozitiv.

Factorii ESG vizează de exemplu managementul apei și al apelor uzate, impactul asupra calității aerului, producerea și eliminarea altor deșeuri, implicarea angajaților, diversitate, echitate și incluziune, impactul asupra comunității, sănătatea și siguranța angajaților, etica în afaceri. Companiile care externalizează serviciile de curățenie profesională către Forbec Services vor avea siguranța că, la acest capitol al curățeniei, partenerul lor respectă asemenea valori atât de importante.

În linie cu cele menționate mai sus, dincolo de realizările directe în activitatea Forbec Services, mai trebuie să amintim că firma de curățenie B2B din Cluj-Napoca se implică în mod constant în activități sociale, de exemplu donații către ONG-uri.

De asemenea, Forbec Services s-a alăturat în 2024 și unei inițiative cu totul speciale pentru mediul de afaceri românesc: cel mai important eveniment de navigație cu veliere pe o suprafață închisă de apă din Europa, Bol d’Or, a inclus în acest an o echipă participantă care a beneficiat de sponsorizarea unei companii din România.

Colaborarea dintre firma de curățenie profesională B2B Forbec Services din Cluj-Napoca și echipa de navigație denumită Forbec Sailing este o premieră pentru mediul de afaceri din țara noastră. Eveniment de top pentru zona de navigație și lifestyle din Elveția, competiție organizată de Société Nautique de Genève, Bol d’Or reunește profesioniști și amatori pe același traseu: de la Geneva la Bouveret și înapoi, adică 123 km în jurul lacului Geneva.

Image by freepik

Prima impresie contează enorm în relațiile sociale, iar acest fapt se aplică și în contextele profesionale. Imaginea unei companii depinde de multe lucruri, însă curățenia în spațiile profesionale administrate de aceasta are o influență majoră. Curățenia la birou oferă un prim impact vizual asupra clienților și partenerilor de afaceri, inclusiv în teritoriul B2B.

Se poate spune că nivelul de curățenie este o reflexie a profesionalismului. Cum să ai încredere într-o companie care nu are capacitatea de a gestiona perfect acest aspect de bază?! Birourile bine întreținute, curate și organizate influențează primele impresii ale vizitatorilor. De asemenea, aceste aspecte contează și pentru angajați, care își doresc în mod sigur să lucreze într-un mediu curat și sănătos. Astfel, birouri curate înseamnă puncte în plus pentru companie la partea de brand de angajator!

Un mediu de lucru curat și ordonat determină o atmosferă de seriozitate și responsabilitate, ceea ce poate întări încrederea în respectiva companie. Birourile curate și estetice devin în acest fel parte din experiența de brand. Percepția curățeniei poate avea așadar o legătură directă cu așteptările legate de calitatea serviciilor sau produselor oferite de respectiva firmă.

Impactul curățeniei asupra culturii organizaționale

Angajații celor mai multe companii petrec timp îndelungat la birou, în spațiul de lucru. Implicit, își doresc un spațiu plăcut, care să contribuie la o stare de spirit cât mai bună. Un mediu de lucru impecabil poate influența pozitiv productivitatea muncii. Mai departe, se poate ajunge chiar la mândria de a lucra pentru companie. Desigur, multe aspecte trebuie avute în vedere pentru satisfacția personalului, dar curățenia este unul dintre acestea.

Spațiile comune în clădiri de tip office sunt adesea zone în care nimeni nu își asumă partea de curățenie, nefiind spații personale de lucru. Totuși, recepția, sălile de conferințe și alte zone comune sunt văzute ca extensii ale brandului, deci modul în care arată este foarte relevant atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori.

Estetica oferită de curățenie și relația cu sustenabilitatea

Contează mult ca procesul de curățenie să aibă rezultate optime, însă este importantă și procedura care face ca această țintă să fie atinsă. Astfel, companiile care adoptă practici de curățenie ecologică și sustenabilă își pot consolida imaginea de brand modern și responsabil social. Promovarea unui mediu de lucru ecologic include de obicei utilizarea de produse eco-friendly pentru curățenie birouri, iluminat natural pe cât posibil, reciclarea deșeurilor și alte astfel de acțiuni. Este important ca asemenea aspecte să fie comunicate activ echipei, pentru ca fiecare membru să fie la curent și să se simtă bine făcând parte dintr-un proiect sustenabil.

Comunicarea externă a acestor standarde ridicate în materie de curățenie ecologică poate atrage clienți și parteneri care împărtășesc aceleași valori de sustenabilitate. În mediul B2B, astfel de aspecte devin tot mai relevante în alegerile partenerilor de afaceri.

Utilizarea curățeniei ca instrument de marketing

Realizarea și întreținerea corectă a curățeniei pot reprezenta chiar instrumente de marketing. Apelezi la firma curatenie cluj – alegi optim colaborând cu Forbec Services!

Pe website și pe conturile de social media ale companiei se pot posta fotografii și video-uri care să ilustreze cultura organizațională, validând și aspectele legate de imagine impecabilă obținută inclusiv prin curățenie la cele mai înalte standarde de calitate.

Curățenia este asociată invariabil și cu partea de sănătate. În ultimii ani, în societatea modernă se pune tot mai mult preț pe protejarea sănătății, iar companiile trebuie să se conformeze. Este de maximă importanță ca angajații să evolueze într-un mediu curat, departe de factori nocivi pentru starea lor fizică și psihică.

Curățenia și igiena au devenit cerințe elementare pentru a se asigura siguranța angajaților și vizitatorilor în spațiile de birouri. O astfel de politică responsabilă ajută firma nu doar să sporească productivitatea echipei, ci influențează pozitiv percepția brandului în ansamblu.

La Forbec Services, luăm în serios toate aceste aspecte mai sus prezentate. Astfel, alături de clienții noștri B2B, contribuim în parteneriat la creșterea reputației lor de brand. Curățenia poate părea un lucru simplu și neînsemnat, dar nu este deloc așa. Lipsa curățeniei profesionale adecvate în spații de birouri va avea consecințe nedorite, iar companiile moderne, angrenate eficient în mediul economic actual, înțeleg modul în care externalizarea serviciilor de curățenie către o firmă precum Forbec Services din Cluj-Napoca va aduce rezultate optime.

Suntem la un email / apel telefonic distanță… te invităm să ne contactezi, să vedem cum putem colabora pentru curățenie cluj, în Cluj-Napoca și împrejurimi!

Image by freepik

Din dorința de a avea o activitate cât mai profitabilă, indiferent de domeniul în care activăm, este firesc să fim mereu atenți la prețuri atunci când alegem produse și servicii pentru companie. În ultimii ani, care au venit cu atât de multe provocări neașteptate și desigur nedorite la nivel global (pandemie, zone de război, inflație ridicată), presiunea costurilor a devenit și mai mare. Implicit, preocuparea pentru reducerea cheltuielilor a ajuns o preocupare de top în mediul de business, inclusiv în România. Firmele – de la corporații la IMM-uri – caută să optimizeze activitatea, analizând adesea evoluția costurilor cu furnizorii.

Segmentul de curățenie profesională nu face excepție de la situația mai sus menționată. Mai exact, clienții de tip companie pot fi preocupați de prețul plătit. La fel ca în multe alte cazuri, există pericolul de a căuta evitarea unor costuri și compromiterea calității serviciilor primite de la furnizorii aleși. În mod normal, o firmă de curățenie profesională B2B, cu o reputație solidă construită în timp, așa cum considerăm că este Forbec Services din Cluj-Napoca, nu va accepta să presteze servicii de compromis, adică nu se va abate de la standardele sale de calitate în privința serviciilor oferite, nici dacă teoretic clientul ar solicita acest lucru, din dorința unui preț mai mic.

Fără riscuri, mereu curățenie la cele mai înalte standarde profesionale

În mediul de afaceri, curățenia impecabilă, la cele mai înalte standarde profesionale europene, nu poate fi negociată. O companie serioasă, care își cunoaște propriul interes în afaceri, nu va căuta să își asume riscuri cu servicii de curățenie altfel decât aproape de perfecțiune!

Online se caută nu doar curățenie cluj, firma curatenie cluj, firmă profesională de curățenie birouri și alte astfel de sintagme, ci și preț curățenie cluj sau preț servicii firmă de curățenie profesională. Pentru că în mediul de afaceri nu există un etalon clar al serviciilor oferite, fiecare companie având propriile nevoi particulare, în funcție de o mulțime de detalii, costurile nu sunt de obicei publicate pe website-urile firmelor de curățenie.

Preț servicii curățenie cluj – ofertă rapidă online

La Forbec Services, din motive de transparență, putem oferi online, printr-un sistem bine pus la punct, cotație ofertă preț servicii curățenie cluj în doar 60 de secunde, pe baza unui formular simplu de completat pe internet, pe website-ul nostru oficial.

Însă, mai departe, totul este flexibil, ideal este să existe un dialog pentru identificarea soluțiilor ideale pentru fiecare proiect în parte. Doar așa, satisfacția consemnată de client va fi maximă, așa cum trebuie să fie în business-ul de succes! Am spus mereu că ne dorim să fim mai mult decât un simplu furnizor, un partener de afaceri corect, un sprijin real pe un segment esențial – mai important decât s-ar crede la prima vedere.

Inflația, impact major asupra prețurilor serviciilor

În ultimii ani, inflația a fost principala cauză a creșterilor de prețuri pe verticală. Presiunea pe salarii este evidentă în orice domeniu. O companie responsabilă, cu o abordare corectă, nu va accepta jumătăți de măsură și va face totul posibil pentru a oferi salarii competitive, pentru a păstra angajații valoroși și pentru a-și continua politica de recrutare.

În zona de curățenie, abordăm totul responsabil, având grijă să oferim clienților noștri servicii de curățenie profesională de calitate, realizate de echipe bine pregătite, cu experiență relevantă. Presiunea pe cost se transmite desigur în lanțul comercial, așadar prețurile serviciilor de curățenie sunt pe trend de creștere la nivel național, la fel ca multe alte prețuri.

Cum știi dacă ai cea mai avantajoasă ofertă de curățenie în zona Cluj? Acorzi atenție multor aspecte esențiale, care, alături de preț, contează enorm pentru pachetul de servicii de curățenie. Poate părea o sintagmă învechită, însă în aceste vremuri raportul calitate / preț (corect stabilit) este cel mai important element de comparație.

La Forbec Services, facem mereu totul posibil pentru a oferi un raport calitate / preț excelent: servicii de curățenie impecabilă, cu tot ceea ce presupun aceste servicii în mediul de business, la un preț corect.

Image by freepik

Susținem mereu ceea ce este evident: externalizarea reprezintă, în cele mai multe cazuri, alegerea corectă în materie de servicii de curățenie profesională, în mediul de afaceri. Am vorbit pe blogul Forbec Services despre importanța alegerii cu maximă atenție a partenerului pentru servicii curățenie – pentru că, dincolo de o relație de business, este vorba despre un parteneriat important: echipa de curățenie va acționa în spațiile companiei client, având permisiuni asemănătoare cu cele ale angajaților din respectiva organizație.

De această dată, punem accent pe un alt fapt la fel de relevant: personalul de curățenie trebuie să aibă o anumită conduită. Totul ține de profesionalism, de imagine, de reputație, de atitudine. Astfel, putem spune că este important ca personalul de curățenie profesională să fie foarte priceput, dar nu este suficient. Dincolo de experiență, expertiză și capacitate de folosire corectă a echipamentelor și soluțiilor de curățenie, este absolut relevant modul în care fiecare membru al echipei de curățenie profesională se afișează și acționează.

Așadar, personalul de curățenie trebuie să arate impecabil, foarte bine îngrijit, să poarte uniformă specială (în funcție de practica din organizația în cauză, poate purta chiar un badge dedicat), căci imaginea contează enorm. Dacă în cazul curățeniei rezidențiale unele aspecte nu sunt așa de importante, în spațiile de business ai nevoie de oameni bine instruiți, care cunosc importanța modului în care se prezintă în acest context special.

Chiar dacă este introdus printr-o soluție de externalizare, deci de la un furnizor așa cum suntem noi, Forbec Services, pe segmentul de curățenie cluj, personalul de curățenie va fi asimilat adesea cu personalul firmei unde se prestează serviciile. Așadar, eventualii clienți și parteneri de afaceri trebuie să observe grija pentru imagine profesională și în această privință. În plus, chiar și angajații companiei vor avea parte de o imagine plăcută, modernă, serioasă, așa cum este normal într-un mediu de lucru profesional.

În ceea ce privește comportamentul, personalul de curățenie va fi liniștit și cât se poate de discret. Nu trebuie în niciun caz să se evidențieze sau să afecteze activitatea obișnuită a firmei. Este nevoie de o atitudine corectă – politețe, zâmbet, înțelegere și implementare rapidă a tuturor solicitărilor obiective transmise de personalul firmei.

Oamenii care asigură curățenia într-un spațiu de birouri sau în alte spații aparținând unor organizații cunosc importanța protejării tuturor documentelor și a echipamentelor de tip office. Tocmai de aceea, este atât de important să alegeți să colaborați cu o firmă de curățenie B2B, care se dedică exclusiv acestui segment, fără a acționa în același timp și pe zona rezidențială.

Standardele în mediul de business sunt foarte înalte, iar firma către care externalizați serviciilor de curățenie profesională trebuie să aibă capacitatea de a-și instrui perfect echipele, pentru a se putea ridica la nivelul așteptărilor respective.

În unele situații, poate fi vorba despre firme cu un obiect de activitate care presupune o atenție cu totul deosebită la anumite detalii. Totul se va stabili exact, transmițând solicitările firmei de curățenie pentru a îndeplini cerințele speciale. De asemenea, pot exista firme în care se dezvoltă proiecte concurențiale deosebite sau care sunt listate la bursă, deci unde totul este mult mai sensibil în materie de imagine și informație. Personalul de curățenie va avea grijă să respecte toate exigențele, să acceseze anumite zone doar în anumite condiții și desigur să păstreze secretul profesional asupra tuturor aspectelor observate poate întâmplător în timpul derulării activității.

Dacă nu colaborăm deja, suntem la un email sau un apel telefonic distanță. Hai să ne cunoaștem și să colaborăm, oferta noastră este dedicată tuturor firmelor din zona Cluj, adică din Cluj-Napoca și împrejurimi. Suntem Forbec Services, încântați să susținem mediul de afaceri din România!

Image by freepik

Ce legătură să fie între performanțele din economie și… serviciile de curatenie birouri / alte spații de business? În principiu, într-o societate dezvoltată economic, serviciile profesionale sunt adoptate la scară largă în mediul de business, fără compromis, la cel mai înalt nivel de calitate. Atunci când economia are de suferit, firmele încearcă să facă unele tăieri de cheltuieli, cu riscurile aferente…

Anul 2024 vine cu un mix de așteptări în mediul de afaceri din România, oarecum în linie cu ceea ce se întâmplă în afara țării. Lucrurile nu stau excelent, după ani de situații speciale, iar temerile se concretizează în rândul companiilor prin investiții cât mai chibzuite. Altfel spus, lucrurile nu stau rău deloc în economie în momentul de față (mai ales că populația a tot beneficiat de creșteri de venituri, în ciuda inflației, iar nivelul de trai s-a îmbunătățit), dar companiile preferă să abordeze situația actuală chiar cu puțin pesimism.

Despre crize financiare posibile se vorbește în lume de mulți ani, dar cert este că populația și companiile sunt mult mai bine pregătite acum decât erau în anul 2008. Creditarea s-a făcut mult mai sustenabil, există mai mult cash în economie, creșterea economică a fost sustenabilă, ancorată în realitate, cu pași mici și raționali.

Ajungem și la partea de servicii de curățenie profesională, căci aceste servicii sunt domeniul nostru de activitate. Ca prestator de servicii B2B, este firesc să percepem mereu foarte rapid toate vibrațiile din mediul de afaceri: de la perioadele de entuziasm, la cele de teamă și chiar panică. Ne bucurăm că acum avem un portofoliu solid și variat de companii (corporații și IMM-uri) cărora le prestăm servicii curățenie birouri și nu numai, tot ceea ce ține de servicii curățenie cluj, în Cluj-Napoca și împrejurimi.

Tăierea de cheltuieli trebuie realizată rațional

Firmele mature, chiar și în astfel de perioade în care există tentația de a tăia cât mai mult din cheltuieli, abordează subiectul în mod rațional, fără excese care să dăuneze de fapt business-ului în sine. Partea de curățenie birouri este esențială pentru buna funcționare a activității unei companii. Un mediu curat, igienizat, dezinfectat, este deosebit de important pentru ca totul să meargă fără probleme de sănătate pentru salariați și colaboratori. Se evită scăderea productivității echipei și multe alte pericole majore. De la protejarea reputației la efecte imediate, totul se leagă.

Ne place să credem că suntem mai mult decât un simplu furnizor de servicii curățenie, un adevărat aliat pentru companiile care lucrează cu noi. Prin externalizare curatenie cluj, firma respectivă ne împuternicește să ne implicăm într-un mediu intern, să fim într-un fel parte din echipă, cu responsabilități clare stabilite prin contract. Astfel, în situații mai fericire sau mai tensionate din punct de vedere economic, suntem alături de companiile din România, oferind servicii curățenie profesională la standarde europene de top. La rândul nostru, nu facem compromisuri, nu tăiem din calitatea consumabilelor și nu modificăm în sens negativ planul de curățenie.

Importanța unor servicii de bază pentru mediul de business

Știm cât de importante sunt unele lucruri care pot părea nu atât de semnificative, dar a căror semnificație se poate observa tocmai când acestea nu mai apar în peisaj sau nu mai sunt prezente la standardul obișnuit. Tocmai de aceea, mesajul nostru este pentru firmele mai mici sau poate cu mai puțină experiență în afaceri: mare atenție la procesul de stabilire a relevanței cheltuielilor, evitați economisirea aparentă cu riscuri majore, evitați serviciile de slabă calitate doar pentru a bifa un preț mai mic. Acest principiu se aplică în tot ceea ce înseamnă servicii de bază pentru companii, nu numai partea de curățenie birouri.

În ansamblu, suntem optimiști că mediul de afaceri din Cluj-Napoca și din România în general va avea maturitatea necesară pentru a trece cu bine peste orice provocări. Există și vești bune în economie, există și perspective favorabile. În plus, chiar și în perioade mai dificile, unele companii – cele cu viziune – continuă să realizeze performanțe mult peste media pieței.

Entuziasmul de a avea un spațiu nou pentru afacerea ta se poate exprima liber abia după ce se termină operațiunea de curățenie. Și nu este deloc ușor, ba chiar este riscant să tratezi acest subiect în mod superficial. Fie că este vorba despre o renovare la birou, fie că ai închiriat / cumpărat / construit un spațiu cu totul nou, nu se poate vorbi despre darea în folosință imediat după ce a plecat echipa de meșteri. Este absolut necesară o intervenție pentru curățenie generală specifică – mai bine spus, curățenie după constructor.

De ce este această curățenie după renovare diferită de o altă operațiune clasică de curățenie generală? Sunt o mulțime de diferențe! În procesul de construcție / (re)amenajare, se lucrează cu diverse materiale. Surplusurile și alte elemente speciale sunt dificil de înlăturat. Mai mult decât atât, o acțiune neprofesionistă poate pune în pericol noile finisaje. De asemenea, curățenia superficială nu face ca murdăria să persiste, inclusiv resturi de vopsea, praf și nu numai.

Iată 7 elemente de luat în considerare la curățenia după construcție:

1. Eliminați toate resturile de materiale

Cu siguranță vom rămâne materiale care trebuie îndepărtate. Unele pot fi chiar periculoase, în sensul de a fi dăunătoare în contactul cu pielea sau / și dăunătoare pentru mediu, deci trebuie îndepărtate cu atenție și eliminate conform normelor specifice.

2. Îndepărtați petele

Stropii de vopsea, reziduurile de adeziv și alte astfel de probleme trebuie îndepărtate cu atenție maximă la detalii. Trebuie utilizate echipamente profesionale și mai ales soluții adecvate.

3. Ștergeți ferestrele, ușile de sticlă și pereții despărțitori

Fiecare suprafață a acumulat mult praf de la materialele de construcții, așadar totul trebuie spălat și igienizat în mod corespunzător. Din nou, contează să se acționeze cu instrumentele potrivite.

4. Îndepărtați orice autocolante de pe sticlă, mobilier, aparate

Ferestrele noi și alte echipamente, inclusiv mobilier și electronice / electrocasnice (în zona de bucătărie a spațiilor office de exemplu) pot avea lipite autocolante cu logo-urile producătorilor, instrucțiuni, elemente de protecție. Îndepărtarea acestor elemente trebuie făcută cu grijă, pentru a se preveni deteriorarea sau aspectul neplăcut al suprafețelor.

5. Curățați corpurile de iluminat

Corpurile de iluminat, alături de prize și întrerupătoare, trebuie curățate cu grijă, în condiții de siguranță. Și aici pot exista pete de vopsea sau alte resturi de materiale.

6. Spălați pereții și tocurile ușilor

Chiar și aceste suprafețe au nevoie de curățare dedicată. Dacă nu se acționează în mod profesional, se pot ignora unele aspecte importante.

7. Măturați, aspirați și spălați podelele

La final, curățarea podelelor trebuie făcută cu precizie, după ce totul este curat în respectivul spațiu. Desigur, podelele vor fi măturate și aspirate în mai multe etape, pe parcursul curățeniei după renovare, dacă este cazul.

Concluzie: pentru know-how plus intervenție ca la carte, alege o firma curatenie cluj capabilă să te ajute cu proiectul tău de curățenie după renovare. Știm noi una foarte bună, firmă de curățenie B2B, cu o îndelungată experiență în Cluj-Napoca și împrejurimi: Forbec Services, firește. Vezi pe website tot ceea ce îți putem oferi în materie de curățenie la birou și nu numai!

Image by zinkevych on Freepik

Dacă lunile iulie și august sunt asociate de obicei cu perioadele de concedii, lunile octombrie și noiembrie plus prima jumătate a lunii decembrie presupun activitate foarte intensă în mediul de afaceri. Cele mai multe companii funcționează în trimestrul 4 cu motoarele turate la maximum. Trebuie îndeplinite bugetele anuale, trebuie finalizate planurile, așadar se accelerează pentru ca totul să fie cel puțin conform așteptărilor. În multe cazuri, ultimul trimestru din an este cel mai important pentru firme, aducând cifre de afaceri și profit mai mari decât în alte perioade din an.

Activitate intensă în business înseamnă mai mult timp petrecut la birou, echipe în format complet și chiar personal suplimentar în unele situații. De asemenea, traficul crește în ansamblu – vizite furnizori, curieri, clienți, întâlniri în sălile de conferință plus ședințe, adunări generale ale acționarilor etc. Dincolo de toate acestea, pot exista evenimente speciale în plan corporativ, de la acțiuni de responsabilitate socială care aduc și mai mult public, la petreceri de Crăciun pentru angajați și colaboratori.

Curățenie care se păstrează mai bine

Cum să păstrezi curățenia la birou în această perioadă din an cu activitate atât de intensă? Înainte de toate, nu uita să responsabilizezi cât mai bine personalul. Întreținerea curățeniei la birou este un aspect important în mediul office, ține de capacitatea de organizare mai bună a oamenilor. Fiecare ar trebui să aibă grijă de spațiul personal, cel în care lucrează – biroul și zona adiacentă. Totuși, nu este productiv să asociezi echipei atribuții directe de curățenie, dar asigură-te că fiecare acționează la nivel de bază: își strânge propriul gunoi din zona personală și cea comună, spală vasele, evită să lase la vedere orice deșeuri.

În paralel, ai grijă la partea de întreținere curățenie birouri, alături de o firmă specializată, cu personal dedicat. Curățenia profesională este absolut necesară, pentru că, mai ales într-o astfel de perioadă atât de aglomerată, nu poți ține altfel lucrurile deplin sub control la acest capitol. Pur și simplu, este imposibil ca tot personalul să acționeze exemplar, iar sarcinile directe de lucru au oricum prioritate. Cu cât există mai multe task-uri în activitatea curentă, cu atât curățenia este mai „amenințată”.

Acțiune zi de zi pentru curățenie birouri

Un mediu mai puțin curat va da impresia de organizare deficitară, va determina oboseală și stres suplimentare. Nu îți permiți o astfel de situație în cele mai importante luni din an pentru firma pe care o reprezinți! Asigură așadar curățenie cluj alături de o firmă profesională de curățenie birouri și orice alte spații de afaceri. La Forbec Services, avem experiența necesară plus echipamente profesionale și soluții foarte eficiente, puse în valoare de personal foarte bine pregătit. În special în asemenea perioade, curățenia de întreținere birouri ar trebui să fie zilnică, pentru că spațiile trebuie să fie curate permanent.

Oamenilor din echipa ta le mai poți solicita mai degrabă să asigure un mediu ordonat în întreaga activitate. Când lipsește dezordinea, curățenia este mai simplu de întreținut. Mai mult decât atât, personalul de la firma curățenie cluj poate acționa mai rapid și mai eficient când intervine într-un spațiu în care totul este în ordine.

Dacă există evenimente punctuale în această perioadă, de exemplu o conferință mai amplă organizată la birou sau o petrecere de Crăciun pentru angajați, atunci ai putea avea nevoie de operațiuni dedicate de curățenie, mai ales după finalizarea respectivelor evenimente.

Chiar și o curățenie generală este mai simplu de implementat atunci când spațiile sunt întreținute corect la capitolul curățenie în mod curent. Rezultate mai bune, cu costuri mai mici – da, se poate. Nu uita să alegi partenerul potrivit pentru curățenie profesională în Cluj-Napoca – suntem la dispoziția ta, firma B2B Forbec Services cu peste un deceniu de experiență în curățenie impecabilă în spații de business.

Image by Freepik

Am spus-o mereu: în afaceri, mai simplu înseamnă mai eficient, atât timp cât se asigură standardele de calitate dorite. În cazul externalizării serviciilor de curățenie către o firmă de curățenie profesională, nu numai că vei câștiga timp (și implicit bani), dar vei avea parte de servicii de înaltă calitate, în mod garantat. Desigur, contează și ce partener alegi. Dacă mergi mai departe alături de noi, Forbec Services, firma curatenie cluj cu foarte multi ani de experiență în Cluj-Napoca și împrejurimi exact pe zona de business, ești pe mâini bune!

Fie că ai nevoie de curățenie birouri, curățenie industrială, curățenie în spații comerciale sau în orice alte feluri de spații de uz profesional, avem competențele necesare pentru a asigura super calitate la prețuri corecte, în multe situații chiar foarte avantajoase dacă analizezi cu atenție toate detaliile și faci comparație cu situația în care gestionezi curățenia cu propriul personal.

Iată mai jos câteva idei care merită subliniate pentru cei interesați de o firmă de curățenie cluj căreia să-i aloce responsabilitatea de întreținere curățenie în companie. Scapi în mod sigur de următoarele griji, ceea ce reprezintă avantaje certe:

Recrutarea de personal de curățenie

Știi deja că nu este deloc ușor să te ocupi de recrutare personal. Necesită mult timp și costuri asociate. Dacă apelezi la o firmă specializată în recrutare, vei evita risipa de timp, dar costurile nu pot fi ignorate. De fiecare dată când o persoană pleacă din echipă, trebuie să reiei tot acest proces…

Instruirea personalului de curățenie

Cele mai multe persoane nu au experiență relevantă în curățenie în clădiri de birouri / spații de afaceri. Trebuie să asiguri o instruire adecvată, ceea ce din nou nu este simplu. Complicații în serie, pe care le-ai putea evita foarte simplu dacă alegi să închei un contract de prestări servicii curățenie cu o firma de servicii curatenie cluj B2B, asa cum este Forbec Services.

Cumpărare echipamente scumpe, întreținerea acestora

Curățenia eficientă nu se face doar manual, ai nevoie de echipamente profesionale de curățenie, mașinării care pot avea cost foarte ridicat. În plus, acestea au nevoie de service, mai ales atunci când apar defecțiuni. Așadar, timp și bani de alocat. De la ustensile la îmbrăcăminte specială de lucru, totul costă. De ce să optezi pentru o asemenea variantă complicată?!

Cumpărare consumabile pentru curățenie

Mereu vei avea grija achiziției de consumabile pentru curățenie – soluții ecologice de preferat, în spiritul unei firme de curățenie profesională pentru mediul de afaceri. Trebuie să contactezi furnizori, să lansezi comenzi sau chiar să te asiguri de transport, dacă alegi achiziția din spații de retail offline. În timpul acesta, ar fi putut să te ocupi de ceea ce contează cu adevărat pentru firma ta!

Managementul serviciilor de curățenie birouri

Cu cât spațiul este mai mare, cu atât există particularități legate de domeniul de lucru, cu atât este nevoie de un plan mai bine realizat pentru curățenie întreținere birouri și pentru curățenie generală. Lasă mai bine experții să se ocupe de acest lucru sau cel puțin să îți ofere consultanță și să puneți la punct totul împreună!

Probleme de personal, concedii medicale

Ce faci când echipa ta de curățenie este incompletă sau lipsește în totalitate? Nu îți permiți ca angajații și clienții să fie nici măcar pe termen scurt într-un mediu care nu este curat. Dacă alegi externalizare servicii curățenie cluj, atunci scapi complet de asemenea probleme, căci firma de curățenie profesională va gestiona totul bine și va avea înlocuitori la nevoie.